اعلام زمان ثبت درخواست میهمانی دانشجویان دانشگاه جامع علمی کاربردی نیم سال دوم سال تحصیلی ۹۷-۹۶

ثبت درخواست میهمان برای نیم­سال دوم سال تحصیلی 97-96 در سامانه آموزشی دانشگاه (هم­ آوا)

مطابق بخشنامه معاونت محترم فرهنگی و دانشجویی، بازه زمانی درخواست میهمان در سامانه آموزشی دانشگاه(هم­ آوا) در نیم­سال دوم سال تحصیلی 97-96 از تاریخ 20بهمن ماه 1396 لغایت 4اسفند ماه 1396 اعلام می ­گردد.

در فرآیند میهمان توجه به موارد ذیل الزامی می­باشد:

1. کلیه درخواست ها توسط شخص دانشجو و فقط در سامانه هم­ آوا قابل ثبت و بررسی می­باشد.
2. فرآیند تایید درخواست سه مرحله­ ای بوده و مرکز مبداً، مقصد و واحد استان مبدأ در صورت موافقت لازم است درخواست­ها را در سامانه مذکور تایید نمایند.
3. در صورت نیاز ، بررسی مدارک توسط مرکز مبدأ صورت پذیرفته و در نهایت جهت درج در پرونده دانشجویی بایگانی می­ گردد. (درصورت درخواست واحد استانی مبدأ، مدارک جهت بررسی نهایی توسط مرکز آموزشی مبدأ به واحد استانی ارسال شود.)
4. مرکز آموزش مقصد درصورت تایید تقاضای میهمانی دانشجویان، لازم است نسبت به تایید ارائه دروس درخواستی دانشجو اقدام نماید.
5. واحد استانی مبداً لازم است نسبت به بررسی تمام مراحل میهمانی و اعلام نظر در مورد درخواست­ ها در سامانه آموزشی مذکور اقدام نماید.
6. تقویم انتخاب واحد دانشجویانی که درخواست میهمانی آنها تایید شده است، پس از تکمیل مراحل فوق­ الذکر به مدت یک­ هفته جهت حذف انتخاب واحد قبلی در مرکز آموزش مبدأ و ثبت انتخاب واحد جدید در مرکز آموزش مقصد فعال می­ گردد.
7. کلیه فرآیندهای آموزشی مربوطه ، قبل و درحین ثبت درخواست دانشجو توسط سامانه بررسی شده و در­صورت عدم وجود شرایط درخواست میهمان، از­ثبت آن جلوگیری می­ شود.