ثبت درخواست میهمان در سامانه آموزشی دانشگاه(هم آوا)در نیم سال اول تحصیلی 97-96

ضمن عرض تسلیت به مناسبت فرارسیدن ایام سوگواری حضرت اباعبدالله الحسین(ع)؛ به استحضار می­ رساند بازه زمانی درخواست میهمان در سامانه آموزشی دانشگاه(هم­ آوا) در نیم­سال اول سال تحصیلی 97-96 از تاریخ 1396/07/04 لغایت 1396/07/11 اعلام می­ گردد.

در فرآیند میهمان توجه به موارد ذیل الزامی می­ باشد:

1-      کلیه درخواست ها توسط شخص دانشجو و فقط در سامانه هم­ آوا قابل ثبت و بررسی می­ باشد.

2-      فرآیند تایید درخواست سه مرحله­ای بوده و مرکز مبداً، مقصد و واحد استان مبدأ در صورت موافقت لازم است درخواست­ ها را در سامانه مذکور تایید نمایند.

3-      در صورت نیاز، بررسی مدارک توسط مرکز مبدأ صورت پذیرفته و در نهایت جهت درج در پرونده دانشجویی بایگانی می­ گردد. (درصورت درخواست واحد استانی مبدأ، مدارک جهت بررسی نهایی توسط مرکز آموزشی مبدأ به واحد استانی ارسال شود.)

4-      مرکز آموزش مقصد درصورت تایید تقاضای میهمانی دانشجویان، لازم است نسبت به تایید ارائه دروس درخواستی دانشجو اقدام نماید.

5-      واحد استانی مبداً لازم است نسبت به بررسی تمام مراحل میهمانی و اعلام نظر در مورد درخواست­ ها در سامانه آموزشی مذکور اقدام نماید.

6-      تقویم انتخاب واحد دانشجویانی که درخواست میهمانی آنها تایید شده است، پس از تکمیل مراحل فوق­ الذکر به مدت یک­ هفته جهت حذف انتخاب واحد قبلی در مرکز آموزش مبدأ و ثبت انتخاب واحد جدید در مرکز آموزش مقصد فعال می­ گردد.

7-کلیه فرآیندهای آموزشی مربوطه ، قبل و درحین ثبت درخواست دانشجو توسط سامانه بررسی شده و در­صورت عدم وجود شرایط درخواست میهمان، از­ثبت آن جلوگیری می­ شود.